Solvikingarnas policy för hur vi använder sociala medier

I sociala medier har vi möjligheten att kommunicera, skapa kontakter och marknadsföra Solvikingarna och våra tävlingar. Men kommunikationen innebär också risker, eftersom det som publiceras får stor spridning snabbt.

Denna policy beskriver därför några enkla riktlinjer för medlemmar, anställda, funktionärer och förtroendevalda som representerar Solvikingarna i våra sociala medier och på vår och andras webbplatser.

Syftet med policyn

Solvikingarna uppmuntrar användningen av sociala medier. Vårt gemensamma engagemang i sociala medier sprider vårt budskap och stärker vårt varumärke. Det stärker också bilden av en organisation som är öppen, transparent och tillgänglig. Det visar upp bilden av Sveriges ledande löparklubb.

Syftet med denna policy är att få riktlinjer som hjälper oss utnyttja sociala medier på ett positivt sätt, och att det ger fler möjligheten att hitta Solvikingarna och vår verksamhet.

Värt att tänka på

Vi eftersträvar en sund och frisk fysisk- och psykosocial idrottsmiljö där förtal, förolämpningar eller mobbing av klubbkamrater, ledare, funktionärer eller andra inte får förekomma – självklart gäller samma sak på sociala medier.
Din medverkan i sociala medier påverkar inte enbart bilden av dig själv, utan också bilden av Solvikingarna. Du är alltid personligt ansvarig för sådant du publicerar på eget initiativ oavsett om publiceringen skett i egenskap av medlem, anställd eller privatperson.

Några riktlinjer

Viktigast av allt: tänk på att ha en trevlig och respektfull ton i dina inlägg.

Vi kontrollerar regelbundet innehållet i våra kanaler och vi förbehåller oss rätten att radera inlägg av olaglig, kränkande eller olämplig karaktär.
De inlägg som strider mot svensk lag eller vår policy kommer att raderas.
Inga reklammeddelanden är tillåtna utan särkilt medgivande. Undantag självklart tips om lopp, artiklar och annat nära relataterat till vår verksamhet.

Något att tänka på

Visa respekt. Vi använder aldrig mobilkameror eller kameror i omklädningsrummen.
Kommentera aldrig någon nedsättande. Kommentarer baserat på en persons religion, kön, sexuella läggning eller hudfärg är inte acceptabelt.
Att publicera och kommentera i våra kanaler är aldrig privat. Det du publicerar kan för all framtid finnas på internet – kalla det gärna digitala tatueringar.

Tänk efter före

Var alltid korrekt och använd sunt förnuft. Även om ditt svar är riktat till en viss person kommer många andra att läsa det.
Använd aldrig andras material utan tillåtelse och ange källan och följ de upphovsrättsliga regler som gäller.
Debatter på Facebook och andra sociala medier ska ha högt i tak, men personliga påhopp, mobbning, ryktesspridning, spekulationer eller annan medveten publicering av felaktig information får inte förekomma. Ibland är det bäst att ignorera en åsikt istället för att skänka den trovärdighet genom att svara.

Tala sanning

När du hamnar i en diskussion som involverar Solvikingarna är det viktigt att vara tydlig och hålla sig till sanningen.

Svara inte för snabbt och gå inte in i diskussion för snabbt – tänk efter före. Ta gärna hjälp och rådgör med andra medlemmar eller styrelsen.
Var öppen för kritik och medge när du har fel.
Allt innehåll ska vara sakligt och korrekt.
Förstärk gärna dina argument med källor, exempelvis länkar till forskning eller sidor på våra egna webbar.

Behåll lugnet

En av målsättningarna med sociala medier är att skapa dialog, men människor håller inte alltid med i specifika frågor. Om du blir konfronterad av en person med annan åsikt, behåll lugnet.

Ge dig inte in i onödiga diskussioner där personens uppenbara uppsåt är att provocera.
Ibland är det bäst att ignorera en åsikt och inte skänka den trovärdighet genom att svara.
Är du osäker på om du bör svara? Avstå hellre.

Checklista: oacceptabla inlägg och kommentarer

Hets mot folkgrupp, sexistiska yttranden eller andra trakasserier.
Hot, skvaller eller lögner.
Förtal, personangrepp eller ärekränkande inlägg.
Svordomar och obscena ord.
Obehörig publicering av upphovsrättsskyddat material.
Länkning till sidor som innehåller olagligt material.
Uppmaningar till brott eller annat som bryter mot svensk lag.
Olaga våldsskildring eller pornografi.
Kommersiella budskap.

Du kan tipsa om olämpligt material genom att ta kontakt med oss via mejl till styrelsen@solvikingarna.se

Styrelsen

Göteborg den 22 juni